Компьютерная программа "путевой лист"

1111@1111.com.ua                     тел/факс(+38044)233-32-51;          02091, Украина, Киев, Ревуцкого, 7            Прайс-лист

• Счастливого пути! •

Компьютерная программа товарно-транспортная накладная ТТН Украина, Типовая форма №1-ТН (с блоком цен)



О программе.




1. Программа формирует и распечатывает товарно-транспортную накладную Украина
2. Формирует журнал ТТН, в т.ч по месяцам.
3. Формирует журнал по Клиентам (товарополучателям).
4. Имеет 3 системы поиска ТТН из реестра.
5. программа разработана на базе MS Access, который входит в состав расширенного 32 битного MS Office (Word, Excel, Outlook, Access), поэтому если у вас есть такой MS Office, то никакой инсталяции не требуется, возможна работа с Portable Office, которая умещается на флешке
6. Возможны определенные бесплатные корректировки программы под специфику пользователя (оговариваются Заказчиком до оплаты программы)
7. При желании администратора программы, может работать по сети и в ней нет ограничения на колличество пользователей (как это устанавливается в некоторых программах).
8. Записывает прописью цифры суммы по ТТН.
9. Программа предназначена для грузоотправителей и грузополучателей.
10. Данная версия предусматривает ведение блока цен в программе, с их автоматической подстановкой при вводе товара в ТТН и будет более востребована для фирм с большим ассортиментом и оборотом.

Инструкция по настройке и работе.

Настройка языка: программа переводит даты в пропись, например 01.01.2012- она напишет: 01 января 2012 года, язык написания будет зависеть от установки языковых стандартов - по умолчанию на вашем ПК, поставить нужный язык можно-пуск-настройка-панель управления- язык и региональные стандарты. Если у вас там стоит стандарт русский- будет писать "январь", если украинский- "січень" и т.д.

-Кнопки сохранить - нет, информация сохраняется по мере введения данных

-Время вводится в формате времени 08:00 или можно вводить 0800, неправильно 800, т.е. должно быть четыре знака

-Переход между ячейками (полями ввода данных) осуществляется клавишей Enter.

- Белые поля - заполняются перед выездом авто,
- Окрашенные поля - вобще не заполняются, это поля с расчетными данными и информационные (прямого доступа к ним пользователь не имеет).

Открываем программу, общий вид:

Компьютерная программа товарно-транспортная накладная ТТН Украина, Типовая форма №1-ТН, Комп'ютерна програма товарно-транспортна накладна

Для начала работы с программой необходимо занести информацию в блок "Справочники", нажать имеющиеся кнопки и один раз ввести туда Ваши данные:

При нажатии на кнопки открываются таблицы, похожие на Еxcel, которые надо заполнить.
Справочник

АВТО

-заполните согласно образца


Справочник

ПРИЦЕПЫ

-заполните согласно образца


ТАБЛИЦА/СПРАВОЧНИК "ГРУЗ"



Компьютерная программа товарно-транспортная накладная ТТН Украина, Типовая форма №1-ТН, Комп'ютерна програма товарно-транспортна накладна

Обратите внимание, в справочник заносится единица измерения и вес места/одной единицы. Эти данные будут использованы при составления суммарного веса груза. Вес и единицу измерения не надо будет заносить при формировании ТТН, достаточно будет указать колическво мест. Оно будет умножено на вес одного места/единицы и выведена сумма по товару и всему грузу ТТН, с учетом данных этой таблицы. В справочник не допускается введение абсолютно одинаковой номенклатуры товара дважды.

Справочник

ВОДИТЕЛИ, ЭКСПЕДИТОРЫ

- кол-во водителей в программе - не ограничено. Заполните по образцу, пустые строки- удалите.



При продаже программы в справочниках могут присутствовать данные в качестве примера заполнения. Их необходимо удалить и ввести ваши данные.
Как удалить ненужную запись в этих таблицах?


Существует 2 пути:
1. Вместо них ввести свои данные
2. Удалить строки с ненужными данными, записать по новой.
Как удалить стоку в таблице? - необходимо выделить запись полностью, начиная слева с серого (синего, в зависимости от версии Аксесс) поля, пока строка не выделится полностью, как на примере и нажать "Delete" или "Del".




Кроме того, вам прийдется самим вносить и корректировать информацию, при этом надо помнить, что для корректной работы программы пустых строк быть не должно (кроме последней со звездочкой)
правильно:

не правильно


          Нажимаем кнопки справочников поочереди и их заполняем, согласно образца, потом эта информация будет доступна при заполнении из раскрывающихся списков при заполнении ТТН.

ТАБЛИЦА/СПРАВОЧНИК "ЗАВ.СКЛАДА, КЛАДОВЩИКИ"



Компьютерная программа товарно-транспортная накладная ТТН Украина, Типовая форма №1-ТН, Комп'ютерна програма товарно-транспортна накладна
В данную таблицу заносятся складкие работники, которые проводят отгрузку товара и необходимы для внесения в ТТН.

ТАБЛИЦА/СПРАВОЧНИК "ОТПУСК РАЗРЕШИЛ,ОТВЕТСТВЕННОЕ ЛИЦО ГРУЗООТПРАВИТЕЛЯ"



Компьютерная программа товарно-транспортная накладная ТТН Украина, Типовая форма №1-ТН, Комп'ютерна програма товарно-транспортна накладна
Отпуск разрешил - обычно руководители, ответственное лицо может быть - руководитель, бухгалтер, учетчик, т.д.

ПЕРЕВОЗЧИК, ЗАКАЗЧИК



Компьютерная программа товарно-транспортная накладная ТТН Украина, Типовая форма №1-ТН, Комп'ютерна програма товарно-транспортна накладна

В данный справочник заносятся в т.ч организации, принимающие участие в переадресации груза. Если у организации несколько адресов, ее необходимо записать столько раз, сколько адресов загрузки/выгрузки будет использовано. В качестве перевозчика можно выбирать из списка и грузоотправителя.

ЦЕНА



Компьютерная программа товарно-транспортная накладная ТТН Украина, Типовая форма №1-ТН, Комп'ютерна програма товарно-транспортна накладна

Цены вносятся с датой введения цены. При введении новых цен - старые не удаляются, т.к они возможно были использованы в ТТН и при их удалении нарушится сумма документа. В данную таблицу разрешается вводить одну и ту же номенклатуру неограниченное количество раз, при условии изменении даты ввода цены. Введение цены дважды в течение дня на один и тот же товар - не допускается. При создании ТТН и введении номенклатуры, на определенную дату, программа выбираем цену на данный товар на эту дату. Пример; если мы проставим дату ТТН 10.06.17 программа использует цену на Мыло RENA 5л - 23 грн, а если 01.08.17 или после - 28 грн.          

Создаем первую ТТН

В ячейку № ТТН- вводим 1, в ячейку дата- ставим дату, выбираем из раскрывающихся списков: автомобиль, вид перевозок, участников перевозки, водителя, - заполняем другие поля,их значения в основном выбираем из раскрывающихся спиков справочников, которые мы заполнили.

Рассмотрим заполнение табличной части.

Компьютерная программа товарно-транспортная накладная ТТН Украина, Типовая форма №1-ТН, Комп'ютерна програма товарно-транспортна накладна

Груз/товар ранее введенный в справочник выбираем из раскрывающегося списка. Программа подставляет автоматом ед.изм, вес единицы, которые мы ввели ранее при заполнении справочника.
Подставляем Вид упаковки данного товара, Кол-во мест, Цены товапечатную форму ТТН.
Обратим внимание на расчет Массы брутто по ТТН. Программа перемножает вес одной единицы товара на колличество мест, суммирует по документу суммы всех товаров и выводит Всего числовое значение Масса брутто по ТТН, кг., которое необходимо записать пользователю прописью в ячейку ниже.

Рассмотрим порядок формирования суммы по ТТН.
Количество товара умножается на цену без НДС. Получаем Сумму по товару без НДС. Далее программа обращается к ячейка НДС (%). Если в поле не стоит ничего или 0, программа просто суммирует суммы всех товаров без НДС и выводит Всего по ТТН в грн., в т.ч пишет эту сумму прописью.
*- Если в ячейке НДС (%) пользователь проставил любой процент НДС, например 20, программа умножает по каждому товару Количество мест х Цену без НДС х НДС = Сумма по каждому товару с НДС, Затем суммирует Всего по ТТН в грн., в т.ч пишет эту сумму прописью.
На этом формирование ТТН закончено, можно приступать к ее распечатке.

Распечатка ТТН, просмотр отчетов



Для распечатки ТТН можно нажать на Кнопку "Принтер" или сначала открыть и просмотреть ее, нажав на Кнопку "Лупа"
Первая сторона
Компьютерная программа товарно-транспортная накладная ТТН Украина, Типовая форма №1-ТН, Комп'ютерна програма товарно-транспортна накладна
Вторая сторона
Компьютерная программа товарно-транспортная накладная ТТН Украина, Типовая форма №1-ТН, Комп'ютерна програма товарно-транспортна накладна

Отчет "Журнал ТТН", сгрупирован по месяцам и отсортирован по номеру ТТН

Компьютерная программа товарно-транспортная накладная ТТН Украина, Типовая форма №1-ТН, Комп'ютерна програма товарно-транспортна накладна

Отчет "Журнал по товарополучателям", сгрупирован по товарополучателям и отсортирован по номеру ТТН

Компьютерная программа товарно-транспортная накладная ТТН Украина, Типовая форма №1-ТН, Комп'ютерна програма товарно-транспортна накладна

Кнопка "По водителю за период" позволяет выводить ряд отчетов. При нажатии кнопки появляется Окно диалога.
Для открытия отчета необходимо ввести в него Диапазон дат который Вам необходим и снова нажать кнопку "По водителю за период" программа отобразит объем перевозок за указанный диапазон, сгруппированный по водителям, например

Компьютерная программа товарно-транспортная накладная ТТН Украина, Типовая форма №1-ТН, Комп'ютерна програма товарно-транспортна накладна

Если Вам необходима информация только по конкретному водителю, Вы выберите этого водителя в окне диалога из раскрывающегося списка водителей, программа покажет Вам информацию за указанный Вами период только по этому водителю

Компьютерная программа товарно-транспортная накладная ТТН Украина, Типовая форма №1-ТН, Комп'ютерна програма товарно-транспортна накладна

Последний отчет "По водителям/месяцам кратко" показывает объем перевозки груза водителами по месяцам.

Компьютерная программа товарно-транспортная накладная ТТН Украина, Типовая форма №1-ТН, Комп'ютерна програма товарно-транспортна накладна

Создание новой ТТН

Для создания новой ТТН необходимо стать на новый лист, для этого нажать в самом низу листа слева- на крайний треугольничек со звездочкой. При этом запись 1, перейдет на запись 2 и пользователю откроется новый чистый бланк для заполнения ТТН.


Кроме созлания новой ТТН данные кнопочки в нижнем левом углу предназначены для движения по ТТН: нажимая кнопочки вы переходите на следующую/или предыдущую ТТН. В данном случае стоит цифра 1, но если ТТН в базу будет занесено, например 300, там будет стоять цифра 300.

В новой ТТН аналогично вносится новый номер и дата, справа в ячейках будет отображаться максимальный № ТТН в базе и максимальная дата занесенная в базу,
-выбираем автомобиль, водителя, заполняются соответствующие ячейки как в первой ТТН, ....- цикл повторяется, можно печатать Вторую ТТН перед выездом. Если ТТН создается для другого авто, - выбирается это авто из списка. Блок нумерации ТТН у всех авто - один на всех, общий.

Можно скопировать любую ТТН, нажав на кнопку "Скопировать эту ТТН". Затем нажать клавишу "Esc" и ввести новый № ТТН, дату ТТН и возможно некоторые корректировки в документ. При этом не копируется табличная часть (расположена внизу). ЕЕ можно скопировать с любой исходной ТТН и вставить в новую нами созданную. Для этого необходимое - выделить начиная с левого крайнего поля(как указано на рисунке), далее - скопировать- вставить в нужную ТТН.

Компьютерная программа товарно-транспортная накладная ТТН Украина, Типовая форма №1-ТН, Комп'ютерна програма товарно-транспортна накладна

Кнопка "Найти ТТН, включить фильтр", представляет собой вторую систему поиска нужной ТТН (первая - переход по кнопочкам, описанный выше), при ее нажатии открывается форма с общим журналом ТТН, для выбора определенной ТТН, нажимаете на окрашенное поле

Компьютерная программа товарно-транспортная накладная ТТН Украина, Типовая форма №1-ТН, Комп'ютерна програма товарно-транспортна накладна
и программа открывает Вам выбранную ТТН.
Для отключения фильтра нажимаем кнопку "Отключить фильтр"

Кнопка с изображение бинокля- стандартная кнопка поиска, которая позволяет производить поиск по любому полю ТТН в программе (не табличной части).

В программе имеется возможность удалить конкретную ТТН или все (очистить базу).
При нажатии на эти кнопки появляется окно диалога. В него вводится пароль (предоставляется при покупке программы), после введения пароля снова нажимаете на кнопку "Удалиить ТТН" и программа проводит удаление.
*Примечание: справочники при удалениях не чистятся, если в них надо что то корректировать - заходите в конкретный справочник и проводите корретировку


По желанию заказчика мы можем вставить в путевой лист штамп (эмблему, бренд, лейбу) Вашей организации в таком варианте:
установка штампа вашей организации на путевой лист, установка эмблемы вашей организации на путевой лист
или в виде штампа:
установка штампа вашей организации на путевой лист, установка эмблемы вашей организации на путевой лист


     В MS Office по-умолчанию включена завышенная защита от макросов (макрос сложные формулы, под которые иногда прячуться вирусы), для того, чтобы каждый раз программа не спрашивала- вы доверяете содержимому? рекомендуем отключить эту настройку при работе с программой:
    В Office 2003 программа настройка по - умолчанию возможно будет каждый раз предупреждать вас, что программа содержит (возможно) небезопасные (в данном случае сложные формулы), чтобы такие предупреждения при работе с программой не появлялись, откройте Access (не с программой пустой файл, любой, можно создать новый) и установите настройку - сервис- макрос - безопасность - низкая.

в MS Office 2007, 2010 и выше: нажать "параметры" -Внизу окна «открыть центр управления безопасностью-далее вкладка -параметры макросов-включить все макросы, сервис- макрос - безопасность - низкая.»




ПРИНИМАЮТСЯ ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ПРОГРАММЫ ПОД ВАШУ СПЕЦИФИКУ.

О ПРОГРАММАХ "ПУТЕВОЙ ЛИСТ"


           
  • Компьютерная программа "путевой лист", краткая характеристика, отличие версий, характерные особенности
               
  • Видео компьютерной программы "путевой лист"

    - Компьютерная программа путевой лист легкового автомобиля Украина, учет топлива, аналитика использования автомобиля, Типовая форма №3, версии:
  • L, LT
  • L2, LT2(в т.ч автомобили с ГБО)

    - Компьютерная программа путевой лист грузового автомобиля Украина, учет топлива, аналитика использования автомобиля, аналитика грузоперевозок, Типовая форма №2-ТН, версии:
  • G, GT
  • G2, GT2(в т.ч автомобили с ГБО)

    - Компьютерная программа путевой лист автобуса необщего пользования Украина(незагального користування Типова міжвідомча форма №6) , учет топлива, аналитика пассажироперевозок, версии:
  • H, HT
  • H2, HT2(в т.ч автомобили с ГБО)

    - Компьютерная программа путевой лист автобуса Типовая форма №3, учет топлива, аналитика пассажироперевозок, версии:
  • A, AT
  • A2, AT2(в т.ч автомобили с ГБО)

    - Компьютерная программа путевой лист легкового (форма №3) и грузового автомобиля (форма №2-ТН) в одной базе данных, аналитика использования автомобиля, аналитика грузоперевозок, версии:
  • GL, GLT
  • GL2, GLT2(в т.ч автомобили с ГБО)

    - Компьютерная программа путевой лист трактора, комбайна, версии:
  • Т, ТТ перевозка грузов, другие (не полевые работы) аналитика грузоперевозок,
  • ТP, ТPТ полевые работы, в т.ч. для комбайна, аналитика агротехнических работ

    - Компьютерная программа Товарно-транспортная накладная ТТН, Типовая форма №1-ТН

    Лицензия на программу и условия поставки:


    1. Программа распространяются по принципу, "как есть", без каких - либо дополнительных гарантий или допущений Заказчика, без ограничения срока использования программы.
    2. Код программы принадлежит разработчику, при установлении попыток взлома (корректировок) кода программы, гарантия аннулируется.
    3. Разработчик гарантирует работу программы в течение 6 месяцев, согласно образцу описанному выше и с возможностями которого Заказчик предварительно ознакомлен, (при условии функционирования ПК и системных программ расширенного 32 битного MS Office (Word, Excel, Outlook, Access), а также бесплатное исправление математических ошибок, если такие будуть виявлены на протяжении гарантийного срока.
    4.Цена определяется исходя из версии и колличества авто в программе.
    5. Программа пересылается по э/почте, документы-почтой
    6. Если в период гарантии разработчик вносит корретивы в программу (улучшения, изменения), они бесплатно производятся по желанию Заказчика в копии программы Заказчика. После окончания гарантии такие корректироки оплачиваются, цены договорные.
    7. Разработчик не несет ответственности за работу компьютерной техники и программ Заказчика в связи с использованием данной программы.
    8. Цены в прайсе.
    9. Разработчик оказывает помощь в сопровождении, настройке и освоении программы
    10. Возможны доработки программы под Вашу специфику, которые оговариваются в процессе переписки по э/почте с Разработчиком до оплаты программы
    11. Подробности пересылки программы смотрите на первой странице сайта


    Прайс-лист                     В Избранное                     На главную


    Гарантия на работу программ - шесть месяцев


  • ©   tekstemp.kiev.ua