Компьютерная программа "путевой лист"

putevoy@tekstemp.kiev.ua                     тел/факс(+38044)233-32-51;          02091, Украина, Киев, Ревуцкого, 7

• Счастливого пути! •

Учетный лист тракториста-машиниста форма 67 (полевые работы), в т.ч. для комбайна, версии ТP, ТPТ



О программе.

1. Формирует и распечатывает учетный лист тракториста-машиниста (полевые работы), в т.ч. для комбайна
2. Программа производит учет получения, расхода (перерасхода) топлива по норме и фактический
3. Формирует журнал регистрации учетных листов в установленной форме
4. Имеется блок аналитики использования трактора по видам работ, культур, времени, с учетом коэффициентов
5. Работает с покупными путевыми листами (производит учет по дате выписки листа, номера путевого при этом могут меняться в сторону уменьшения), работает со смешанными путевыми листами (покупными + листами созданными программой)
6. Программа разработана на базе MS Access, который входит в состав расширенного MS Office под in 32, поэтому если у вас есть такой MS Office, то никакой инсталяции не требуется, возможна работа с Portable Office, которая умещается на флешке
7. Осуществляет учет топливных талонов, формирует ведомости выдачи, обороты талонов по бухгалтерии, водителям, заправщикам (версия TРT)
8. Программа легка в освоении и работе, автономна, один файл, можно переносить на флешке, не требует обслуживания разработчика (по желанию), разработчик оказывает помощь в сопровождении, настройке и освоении программы
9. Возможны определенные бесплатные корректировки программы под специфику пользователя (оговариваются Заказчиком до оплаты программы)
10. Программа, при желании администратора программы, может работать по сети и в ней нет ограничения на колличество пользователей (как это устанавливается в некоторых программах).
11. Программа может быть использована как аналитическая для расчета элементов себестоимости с/х продукции

Об истории формы


Известна союзная форма 67:

компьютерная программа Путевой лист трактора Украина компьютерная программа форма №34, 85, 67, Путевой лист трактора форма, учетный лист тракториста-машиниста форма 67


Инструкция по настройке и работе.



   Настройка языка: программа переводит даты в пропись, например 01.01.2012- она напишет: 01 января 2012 года, язык написания будет зависеть от установки языковых стандартов - по умолчанию на вашем ПК, поставить нужный язык можно-пуск-настройка-панель управления- язык и региональные стандарты. Если у вас там стоит стандарт русский- будет писать "январь", если украинский- "січень" и т.д.

-Кнопки сохранить - нет, информация сохраняется по мере введения данных

-Кнопка с галочкой обновляет информацию

-Время вводится в формате времени 08:00 или можно вводить 0800, неправильно 800, т.е. должно быть четыре знака

-Переход между ячейками (полями ввода данных) осуществляется клавишей Enter.

- Белые поля - заполняются перед выездом трактора,
- Желтые поля - при возврате (а также получение топлива),
- Серые- поля - вобще не заполняются, это поля с расчетными данными и информационные (прямого доступа к ним пользователь не имеет).

Открываем программу, общий вид:

компьютерная программа Путевой лист трактора Украина компьютерная программа форма №34, 85, 67, Учетный лист тракториста-машиниста (полевые работы), в т.ч. для комбайна, версии ТP, ТPТ


Для начала работы с программой необходимо перейти на вкладку "Справочники", нажать имеющиеся кнопки и один раз ввести туда Ваши данные:



Как ввести/удалить запись в этих таблицах?
-введение аналогично таблицам Excel
-для удаления строки с записью необходимо выделить запись полностью, начиная слева с серого (синего, в зависимости от версии) поля, пока строка не выделится полностью, как на примере и нажать "Delete" или "Del".




Кроме того, вам прийдется самим вносить и корректировать информацию, при этом надо помнить, что для корректной работы программы пустых строк быть не должно (кроме последней со звездочкой)
правильно:

не правильно



   ВИД ТОПЛИВА

-заполнить по образцу, - внесите топливо, которое у вас применяется на тракторах, в нашем примере (ненужное удаляйте):

если у Вас "дизтопливо", "дизпаливо" рекомендуем вносить сокращенное название "ДП", т.к. в стандартном ПЛ небольшая ячейка для внесения марки топлива.

   Трактор

-заполните согласно образца

в столбце- код применяемого топлива- уже можно выбрать код того топлива, которое мы занесли в предыдущей таблице.
"код трактора" - код вашего трактора в базе данных ваших автомобилей, значение, занесенное в эту ячейку будет отражаться в столбце "коди" .


   ВОДИТЕЛЬ


- кол-во водителей в программе - не ограничено, код водителя в БД" - код водителя в базе данных ваших водителей, числовое значение, занесенное в эту ячейку будет отражаться в столбце "коди", расположенном в правом верхнем столбце путевого листа, напротив строки водитель. Заполните по образцу, пустые строки- удалите.



   НОРМЫ ТОПЛИВА

-заполнить по образцу, норма топлива вводится на 100 км пробега, норму можно менять - бесконечное число раз, при введении новых норм с новой даты, старую норму не удаляйте (как на рисунке)- она должна быть в базе, при расчете расхода по путевому - программа будет понимать какую норму ей брать, в зависимости от того на какую дату рассчитывается путевой лист, нормы желательно менять с первых чисел.


НАЧАЛЬНЫЕ ПОКАЗАНИЯ СПИДОМЕТРА, ОСТАТКИ ТОПЛИВА

-заполнить по образцу, - имеется в виду остаток топлива и показания спидометра, на начало пользования программой



   В ЧЬЕ РАСПОРЯЖЕНИЕ-

заполните в чье распоряжение будет предоставляться трактор, например: бригада, ланка, тд


   Механик, Бригадир-

Информация будет вписываться в путевых листах


   РАСЧЕТ, ТАЛОНЫ

Таблица вмещает информация о способах заправки. Заполните по образцу:


Вы можете добавлять свои номиналы талонов, другие виды заправки

ЗАПРАВЩИКИ (если механизатор заправляется на АЗС, а не на своей заправке)


-заполнить согласно образца, - т.е. у кого будем получать топливо


Предприятие


Необходимо заполнить название предприятия, кому принадлежит трактор, адрес.



         

Создаем первый путевой лист:

Повторим:

- Белые поля - заполняются перед выездом трактора,
- Желтые поля и получение топлива - при возврате трактора,
- Серые- поля - вобще не заполняются, это поля с расчетными данными и информационные (прямого доступа к ним пользователь не имеет).

в ячейку № путевого листа- вводим 1, в ячейку дата- ставим дату путевого, выбираем из раскрывающихся списков: режим работы, автомобиль, водителя, в чье распоряжение, - заполняем другие поля окрашенные в белый цвет. Показание спидометра при выезде, остаток топлива при выезде - берутся програмой из первичных данных (в последующем - из предыдущего ПЛ соответствующего трактора).
Общий вид путевого листа:
компьютерная программа Путевой лист трактора Украина компьютерная программа форма №34, 85, 67, Учетный лист тракториста-машиниста (полевые работы), в т.ч. для комбайна, версии ТP, ТPТ
Учет топлива в программе происходит следующим образом:
в справочники (первичные данные) вводиться норма расхода топлива трактора, в литрах, на 100 км пробега

Эти данные корректируются пользователем коэфициентом "коэфициент топлива", в каждой строке (т.е. по каждому виду работ).
При этом, норма (из справочника) умножается на пробег трактора и на этот обощенный коэфициент по каждой строке и суммируется по дню - это - расход топлива по норме, расход топлива по факту за день - это та цифра, которую вам скажет тракторист (если у него есть такая информация), если нет - берем факт равным норме.
Где найти (или как вычислить) этот коэффициент (в зависимости от типа агрегата, состояния поля, т.д.) на Ваш трактор - вопрос - за Вами. Напомним, что любые нормы расхода, коэфициенты должны быть утверждены по предприятию

Программа на сегодня заполняет не все данные формы, например не работает с такими данными, как "Эталонная выработка", "сменная норма" и некоторые другие (смотри фото учетного листа).


По макету и аналитке: в разработанной нами форме, данные столбца "Найменування культури та виконаної роботи, склад агрегату" разделены на 3 логические составляющие, что даст возможность получить более детальный анализ характера проделанных работ.
Возможна ежедневная выдача Учетного листа тракториста-машиниста или выдача на несколько дней (смотри пример).

программа предоставляет статистику работы трактора, расхода топлива.



О ПРОГРАММАХ "ПУТЕВОЙ ЛИСТ"
           

  • компьютерная программа "путевой лист", краткая характеристика, отличие версий измененение кодификации с 14.02.2013 г.
               
  • видео компьютерной программы "путевой лист" в части расчета топлива и формирования путевых листов для авто без ГБО

    - компьютерная программа путевой лист легкового автомобиля Украина, учет топлива, Типовая форма №3, версии:
  • L, LT
  • L2, LT2 (в т.ч автомобили с ГБО)

    - компьютерная программа путевой лист грузового автомобиля Украина, учет топлива, Типовая форма №2-ТН, версии:
  • G, GT
  • G2, GT2 (в т.ч автомобили с ГБО)

    - компьютерная программа путевой лист автобуса необщего пользования Украина(незагального користування Типова міжвідомча форма №6) Украина , учет топлива, версии:
  • H, HT
  • H2, HT2 (в т.ч автомобили с ГБО)

    - компьютерная программа путевой лист автобуса Типовая форма №3 Украина, учет топлива, версии:
  • A, AT
  • A2, AT2 (в т.ч автомобили с ГБО)

    - компьютерная программа путевой лист легкового (форма №3) и грузового автомобиля (форма №2-ТН) Украина в одной базе данных, версии:
  • GL, GLT
  • GL2, GLT2 (в т.ч автомобили с ГБО)

    - компьютерная программа путевой лист трактора, комбайна, версии:

  • Т, ТТ (форма 34 (85) - перевозка грузов, другие (не полевые работы)
  • ТP, ТPТ учетный лист тракториста-машиниста (полевые работы), в т.ч. для комбайна
  • ТO, ТOТ (форма 34 (85) - перевозка грузов, другие (не полевые работы) + учетный лист тракториста-машиниста (полевые работы), в т.ч. для комбайна в одной базе

  • компьютерная программа товарно-транспортная накладная ТТН Украина, Типовая форма №1-ТН,UA


         Лицензия на программу и условия поставки:
    1. Программа распространяются по принципу, "как есть", без каких - либо дополнительных гарантий или допущений Заказчика, без ограничения срока использования программы.
    2. Код программы принадлежит разработчику, при установлении попыток взлома (корректировок) кода программы, гарантия аннулируется.
    3. Разработчик гарантирует работу программы в течение 6 месяцев, согласно образцу описанному выше и с возможностями которого Заказчик предварительно ознакомлен, (при условии функционирования ПК и системных программ, MS Office, Ms Access), а также бесплатное исправление математических ошибок, если такие будуть виявлены на протяжении гарантийного срока.
    4. Колличество тракторов в программе оговаривается (оплачивается) по согласованию сторон.
    5. Программа поставляется Заказчику без права передачи или перепродажи другим физическим или юридическим лицам.
    6. Если в период гарантии разработчик вносит коррективы в программу (улучшения, изменения), они бесплатно производятся по желанию Заказчика в копии программы Заказчика. После окончания гарантии такие корректироки оплачиваются, цены договорные.
    7. Разработчик не несет ответственности за работу компьютерной техники и программ Заказчика в связи с использованием данной программы.
    8. Цены в прайсе. Программа поставляется на специальном диске(подробности пересылки программы смотрите на первой странице сайта )
    9. Разработчик оказывает помощь в сопровождении, настройке и освоении программы, возможна доработка ( по согласованию и дополнительной оплате) отдельных блоков и модулей.



                                                                                                                прайс-лист                     в Избранное                     на главную
                                                                                               Работаем на едином налоге(не плательщики НДС)       Гарантия на работу программ - шесть месяцев
  • ©   tekstemp.kiev.ua