Компьютерные программы

1111@1111.com.ua                     тел/факс(+38044)233-32-51;          02091, Украина, Киев, Ревуцкого, 7            Прайс-лист

Разработка, доработка, сопровождение компьютерных программ

• Счастливого пути! •

Компьютерная программа путевой лист легкового (форма №3) и грузового автомобиля (форма №2-ТН), трактора, агрегата, погрузчика форма №34(85)в одной базе данных



О программе

1. Формирует и распечатывает путевые листы установленного образца для легкового автомобиля "Типовая форма №3" формата А-5 и грузового автомобиля (форма №2-ТН), трактора форма №34(85) формата А-4.
2. Программа производит учет получения, расхода (перерасхода) топлива по норме и фактический. Учет по авто проводится исходя из пробега, по тракторам/агрегатам - исходя из отработанных м/час.
3. Формирует журнал регистрации путевых листов в установленной форме
4. Имеется блок аналитики использования авто/тракторов по времени и блок аналитики грузоперевозок (для грузовых авто), аналитики работ для тракторов.
5. Работает с покупными путевыми листами (производит учет по дате выписки листа, номера путевого при этом могут меняться в сторону уменьшения), работает со смешанными путевыми листами (покупными + листами созданными программой)
6. Программа разработана на базе MS Access, который входит в состав расширенного 32 битного MS Office (Word, Excel, Outlook, Access), поэтому если у вас есть такой MS Office, то никакой инсталяции не требуется, возможна работа с Portable Office, которая умещается на флешке
7. Осуществляет учет топливных талонов, формирует ведомости выдачи, обороты талонов по бухгалтерии, водителям, заправщикам (в версии /T)
8. Программа легка в освоении и работе, автономна, один файл, можно переносить на флешке, не требует обслуживания разработчика; помощь, консультации при освоении, настройке и работе программы - проводятся бесплатно в рабочие дни недели
9. Возможны определенные бесплатные корректировки программы под специфику пользователя (оговариваются Заказчиком до оплаты программы)
10. Программа, при желании администратора программы, может работать по сети и в ней нет ограничения на колличество пользователей (как это устанавливается в некоторых программах)

Инструкция по настройке и работе.

Настройка языка: программа переводит даты в пропись, например 01.01.2012- она напишет: 01 января 2012 года, язык написания будет зависеть от установки языковых стандартов - по умолчанию на вашем ПК, поставить нужный язык можно-пуск-настройка-панель управления- язык и региональные стандарты. Если у вас там стоит стандарт русский- будет писать "январь", если украинский- "січень" и т.д.

-Кнопки сохранить - нет, информация сохраняется по мере введения данных

-Время вводится в формате времени 08:00 или можно вводить 0800, неправильно 800, т.е. должно быть четыре знака

-Переход между ячейками (полями ввода данных) осуществляется клавишей Enter.

- Белые поля - заполняются перед выездом авто,
- Желтые поля - при возврате (а также получение топлива),
- Серые- поля - вобще не заполняются, это поля с расчетными данными и информационные (прямого доступа к ним пользователь не имеет).

Открываем программу, общий вид:

Компьютерная программа путевой лист легкового (форма №3) и грузового автомобиля (форма №2-ТН), трактора, агрегата, погрузчика форма №34(85)в одной базе данных

В программе одна форма ввода и для всех видов транспорта. Имеются общие поля ввода данных, например "Номер", "Дата путевого листа", а есть поля формы характерные только для конкретного вида техники. Оформляя конкретный путевой лист надо понимать для какого транспорта и какие поля необходимо заполнить.

Для начала работы с программой необходимо заполнить "Справочники". Они расположены на соответствующей вкладке, в последующем эта информация будет выбираться из раскрывающегося списка:

Компьютерная программа путевой лист легкового (форма №3) и грузового автомобиля (форма №2-ТН), трактора, агрегата, погрузчика форма №34(85)в одной базе данных

РЕЖИМ (работы авто/техники)

- В каждой организации могут стоять свои данные: обычно пишут - "робочий день", "обслуговування", "відрядження" тд- напишите так, как у вас принято.

При продаже программы в ней могут присутствовать данные в качестве примера заполнения. Их можно удалить, если они вам не подходят и внести ваши данные.
Как удалить ненужную запись в этих таблицах? - необходимо выделить запись полностью, начиная слева с серого (синего, в зависимости от версии) поля, пока строка не выделится полностью, как на примере и нажать "Delete" или "Del".







Кроме того, вам прийдется самим вносить и корректировать информацию, при этом надо помнить, что для корректной работы программы пустых строк быть не должно (кроме последней со звездочкой)
правильно:

не правильно



   ТОПЛИВО

-заполнить по образцу, - внесите топливо, которое у вас применяется, например:

если у Вас "дизтопливо", "дизпаливо" рекомендуем вносить сокращенное название "ДП", т.к. в стандартных ПЛ обычно небольшие ячейки для внесения марки топлива.

   АВТО/ТРАКТОР/ТЕХНИКА


При нажатии на соответствующую кнопку открывается два справочника в виде таблиц для заполнения:

В первый необходимо занести группы техники, которая у Вас применяется, например

Компьютерная программа путевой лист легкового (форма №3) и грузового автомобиля (форма №2-ТН), трактора, агрегата, погрузчика форма №34(85)в одной базе данных учет топлива для техники программа облік палива для автомобіля техніки

Во второй заносится согласно образца авто/техника:

Компьютерная программа путевой лист легкового (форма №3) и грузового автомобиля (форма №2-ТН), трактора, агрегата, погрузчика форма №34(85)в одной базе данных учет топлива для техники программа облік палива для автомобіля техніки

в столбцах- Код применяемого топлива, Отделение(участок, цех)- уже можно выбрать информацию из раскрывающихся списков, которую мы занесли в предыдущие справочники.

Колонка "Учет топлива" - в нее необходимо внести информацию о системе учета топлива. Их две - у авто расчет идет от пробега, у тракторов/техники учет идет от отработанных м/час.


   ВОДИТЕЛЬ, ТРАКТОРИСТ, МАШИНИСТ


- Кол-во водителей/трактористов в программе - не ограничено. Заполните по образцу:

Компьютерная программа путевой лист легкового (форма №3) и грузового автомобиля (форма №2-ТН), трактора, агрегата, погрузчика форма №34(85)в одной базе данных учет топлива для техники программа облік палива для автомобіля техніки

   НОРМЫ ТОПЛИВА


Норма топлива вводится на 100 км пробега для авто и на 100 отработанных м/час для тракторов/техники, норму можно менять - бесконечное число раз. При введении новых норм с новой даты, старую норму не удаляйте (как на рисунке)- она должна быть в базе, при расчете расхода по путевому - программа будет понимать какую норму ей брать, в зависимости от того на какую дату рассчитывается путевой лист.

Компьютерная программа путевой лист легкового (форма №3) и грузового автомобиля (форма №2-ТН), трактора, агрегата, погрузчика форма №34(85)в одной базе данных учет топлива для техники программа облік палива для автомобіля техніки


НАЧАЛЬНЫЕ ПОКАЗАНИЯ, ОСТАТКИ ТОПЛИВА



В справочник заносятся остатки топлива в авто/тракторах/технике перед началом работы с программой, а также показания спидометра для автомобилей и отработано м/часов для техники (если такая информация имеется). Если не имеется - можно начинать с нуля или с приблизительного значения, но учесть, что программой предусмотрен накопительный учет отработанных м/часов.



   В ЧЬЕ РАСПОРЯЖЕНИЕ



Заполните в чье распоряжение будет предоставляться авто/техника, обычно пишут либо название предприятия, либо Фамилия И.О. директора, т.д. для легковых авто возможно написание маршрута, например: "офіс- магазин № 35", Для тракторов/техники обычно заполняются - Бригада, Бригадир, Ланковий т.д.


   МЕХАНИК-





Заполняем по образцу.


   РАСЧЕТ, ТАЛОНЫ-

В программе предусмотрен учет топлива по разным видам оплаты, в том числе по талонам. При использовании одного талона, например на 20, кол-во полученного топлива заносится в программу, как 20 литров.



ЗАПРАВЩИКИ



Заполняем согласно образца, - т.е. у кого будем получать топливо



Аналогично заполнение справочников: Сопровождающие лица, Колонна, Груз, Характер работ т.д
Информация занесенная в справочники является базовой для заполнения формы ввода и выбирается из раскрывающегося списка.

При изменении данных справочников - старые н удаляйте, если они участвовали в операциях по ПЛ. Справочники могут чиститься по окончании периода, например с нового года. При этом делается копия на новый год, переносятся остатки топлива на начало года, база прошлого года ложится в резерв, а новая чистится от путевых листов (операция очистки будет рассмотрена ниже), удаляются/заносятся данные справочников. В течение года/выбранного Вами периода - данные в справочники можно дополнительно заносить, а удалять только те позиции, которые не задействованы в операциях.


Создаем первый путевой лист:



- Белые поля - заполняются перед выездом авто/техники,
- Серые- поля - вобще не заполняются, это поля с расчетными данными и информационные (прямого доступа к ним пользователь не имеет).
- Желтые/синие поля и получение топлива - при возврате,

В ячейку № путевого листа- вводим 1, в ячейку дата- ставим дату путевого, выбираем из раскрывающихся списков: режим работы, автомобиль/трактор, водителя/тракториста, в чье распоряжение, - заполняем другие поля окрашенные в белый цвет. Показание спидометра при выезде(для авто),отработано м/час - для трактора, остаток топлива при выезде - берутся програмой из первичных данных (справочников), которые были занесены нами ранее (в последующем - они беруться программой из предыдущего ПЛ соответствующего авто/трактора/техники).
Первый ПЛ по гусечному бульдозеру. Общий вид заполнения программы перед распечаткой 1-го путевого листа имеет вид:

Компьютерная программа путевой лист легкового (форма №3) и грузового автомобиля (форма №2-ТН), трактора, агрегата, погрузчика форма №34(85)в одной базе данных учет топлива для техники программа облік палива для автомобіля техніки



Печать путевого листа перед выездом трактора, проводится с вкладки "Трактора/техника"

Компьютерная программа путевой лист легкового (форма №3) и грузового автомобиля (форма №2-ТН), трактора, агрегата, погрузчика форма №34(85)в одной базе данных учет топлива для техники программа облік палива для автомобіля техніки

При нажатии на принтер - ПЛ отправляется на принтер, При нажатии на Лупу - проводится предварительный просмотр ПЛ. Функция Допечатка будет рассмотрена ниже.

ПЛ перед выездом имеет вид:

Компьютерная программа путевой лист легкового (форма №3) и грузового автомобиля (форма №2-ТН), трактора, агрегата, погрузчика форма №34(85)в одной базе данных учет топлива для техники программа облік палива для автомобіля техніки

Если в программе в форме ввода проводится заполнение ПЛ легкового авто, информация вводится только поля для легкового авто, печать проводится аналогично но с вкладки "Легковые":

   путевой лист легкового автомобиля Украина скачать программа форма №3 програма на 1 и 2 вида топлива, путевой лист легкового автомобиля бланк скачать украина, путевой лист легкового автомобиля украина скачать, печать бланков путевого листа, ПОДОРОЖНіЙ ЛИСТ СЛУЖБОВОГО ЛЕГКОВОГО АВТОМОБіЛЯ скачать форма №3, расход топлива программа, учет топлива программа, учет расходов на ГСМ, учет путевых листов и гсм Украина, Подорожный лист программа, учет гсм на предприятии украина, облік палива, учет расхода топлива программа Украина
вторая сторона, пустой бланк,


После заполнения полей для грузового авто печать проводится с вкладки "Грузовые". ПЛ для грузового авто перед выездом имет вид:

компьютерная программа по учету топлива в автопарке, компьютерная программа для автопарка, путевой лист грузового авто автомобиля украина программа бланк, путевой лист грузового автомобиля как заполнять, путевой лист грузового автомобиля образец заполнения на складе, путевой лист грузового автомобиля украина скачать, подорожній лист вантажного автомобіля програма Типова форма №2-ТН програма, подорожній лист вантажного автомобіля бланк скачать, подорожній лист вантажного автомобіля бланк скачати расход топлива программа, учет топлива программа, учет расходов на ГСМ, учет путевых листов и гсм Украина, Подорожный лист программа, учет гсм на предприятии украина, облік палива, учет топливных талонов программа, ведомость учета топливних талонов, облік паливних талонів, відомість паливних талонів, программа учета топлива для автомобилей на газе (с ГБО)


вторая сторона перед выездом -пyстой бланк:



Готовый путевой лист перед выездом, подписывается, ставяться штампы и выдается водителю/трактористу

    При возврате в гараж после отработанного дня/смены:
- Водитель/тракторист или механик сообщают пользователю программы "Показники спідометра при поверненні до гаража (для авто)/Відпрацьовано м/год (для трактора/техніки) і фактичний час повернення до гаража" и другую необходимую информацию
- Если было получение топлива - сдает чеки с заправки и отчитывается где, сколько, у кого топливо было получено
- Все должностные лица подписываются в полях, где предусмотрены их подписи и ПЛ сдаются пользователю программы
Также можно воспользоваться формой "Отчет" (на блоке печати), распечатать ее и дать водителю/трактористу ее заполнить



Он заполняет и отдает путевой лист на обработку (бухгалтеру или тому, кто ведет программу) (Почти аналогичная форма по авто).

Работа с программой по обработке путевого листа, после возвращения авто/трактора

Заполняются поля, окрашенные не в белый цвет + получение топлива.
В программу заносятся время (факт)возвр. в гараж, показания спидометра при возврате (для авто), отработано м/час (для техники, тракторов), получение топлива (если было) - нажать кнопочку с галочкой - программа обновляет информацию, просчитывает пробег за день, суммирует всего получено топлива, рассчитывает расход топлива по норме, эти данные заносятся в соответствующую ячейку расход топлива факт.
-Если у вас, например, бортовой ПК, определяющий расход топлива, или водитель уверен в объеме расходованного топлива, а оно не совпадает с нормативным, в ячейку записывайте фактические показания, при этом программа показывает перерасход (или экономию) топлива за день по сравнению с нормой, также в конце месяца в отчете будет показан перерасход (экономия) топлива по сравнению с нормой.
Получение топлива - данные заносяться в соответствующие ячейки, дробные значения пишем через запятую, а не через точку, например: расход топлива факт: 9,13 а не 9.13-нажимаем галочку- обновляем информацию.
Экран пользователя после внесения данных имеет вид:

Компьютерная программа путевой лист легкового (форма №3) и грузового автомобиля (форма №2-ТН), трактора, агрегата, погрузчика форма №34(85)в одной базе данных учет топлива для техники программа облік палива для автомобіля техніки

Путевой окончательный при распечатке:

Компьютерная программа путевой лист легкового (форма №3) и грузового автомобиля (форма №2-ТН), трактора, агрегата, погрузчика форма №34(85)в одной базе данных учет топлива для техники программа облік палива для автомобіля техніки

Для легкового авто:

Компьютерная программа путевой лист легкового (форма №3) и грузового автомобиля (форма №2-ТН), трактора, агрегата, погрузчика форма №34(85)в одной базе данных учет топлива для техники программа облік палива для автомобіля техніки

вторая сторона:

   


Для грузового авто:

Компьютерная программа путевой лист легкового (форма №3) и грузового автомобиля (форма №2-ТН), трактора, агрегата, погрузчика форма №34(85)в одной базе данных учет топлива для техники программа облік палива для автомобіля техніки


Вторая сторона
Компьютерная программа путевой лист легкового (форма №3) и грузового автомобиля (форма №2-ТН), трактора, агрегата, погрузчика форма №34(85)в одной базе данных учет топлива для техники программа облік палива для автомобіля техніки

    Возможны 3 варианта заполнения путевого листа после возвращения авто:
1. В путевой лист, отпечатанный при выезде, вручную переписываются расчетные данные с программы
2. После возвращения авто данные можно допечатать-функция "допечатка"- Для этого, по возвращению в программу вносятся фактические данные, нажимается галочка(обновление) в принтер вкладывается ранее отпечатанный путевой лист и в него впечатываются только те данные, которые сформировались после возвращения авто, для этого в программе есть функция - допечатка. особенности этого варианта - вы должны "дружить" с принтером и понимать как положить путевой, какой люфт у вашего принтера - со своей стороны мы разместили данные для печати именно в том месте, где они должны быть в путевом листе;
3. Если вы испортили(утеряли путевой) его можно распечатать в готовом (окончательном) виде - с начальными и конечными данными.

Порядок формирования нового путевого листа:

Для создания нового путевого листа необходимо стать на новый лист, для этого нажать в самом низу листа слева- на крайний треугольничек со звездочкой. При этом запись 1, перейдет на запись 2 и пользователю откроется новый бланк для заполнения нового ПЛ.



В новый путевой лист вносится новый номер путевого и дата, справа в ячейках будет отображаться максимальный № путевого в базе и максимальная дата занесенная в базу,
-Выбираем автомобиль/трактор, водителя/машиниста, заполняются соответствующие ячейки как в первом путевом листе, показатель спидометра при выезде/отработано м/час и остаток топлива при выезде - берутся программой автоматически с прошлого путевого листа соответствующего автомобиля/трактора ....- цикл повторяется, можно печатать путевой №2 перед выездом. Если путевой лист создается для другого авто/трактора, - выбирается это авто/трактор из списка, программа находит остатки по топливу этого автомобиля/трактора, показание его спидометра/отработано м/час на момент создания ПЛ, номер присваивается следующий (блок нумерации путевых листов у всех авто - один на всех, общий).



Рассмотрим порядок формирования отдельных специфических параметров путевого листа для разных видов техники


-Расчет - тонно километров (ткм) для грузовых авто производится следующим образом: перевезенные тонны умножаются на километры, вместе с тем возможны случаи, когда прямого соответствия между этими данными нет. Для учета этого, в программе имеется столбец ткм(р), если в его ячейки вноситься вручную значение тонно - километров, то это значение отражается в ячейках ткм, если же ничего не вносится, то в ячейке (ткм) отражается произведение тонны помноженные на километры.

Расчет топлива для тракторов может проводится от пробега или от отработанных м/час От пробега, когда трактор используется, например с прицепом для перевозки грузов. Отличие в расчете топлива определяется при заполнении справочника "Авто/Трактора" в поле "Учет топлива". Если учет топлива трактора проводится от пробега и перевозки грузов, при этом проводится заполнение соответствующих полей, аналогичных для перевозки грузов грузовых авто. Если трактор/техника не связаны с пробегом, в ячейке "Характер работ" указываются виды работ, выполняемые трактором/техникой.
В данной версии программы предусмотрена возможность использования одной методики расчета топлива для одной конкретной единицы техники.


   Рассмотрим блок (вкладку)"Топливо"





Отчет "Остаток топлива на дату".
При нажатии на соответствующую кнопку, поверх программы открывется временное окно диалога. В поле "Начальная дата" необходимо ввести дату на начало дня которой нужно узнать остаток топлива по всей технике и снова нажать на кнопку

Компьютерная программа путевой лист легкового (форма №3) и грузового автомобиля (форма №2-ТН), трактора, агрегата, погрузчика форма №34(85)в одной базе данных учет топлива для техники программа облік палива для автомобіля техніки

Открывается отчет следующего вида:
ИЗВИНИТЕ, СТРАНИЦА В СТАИИ РАЗРАБОТКИ





Компьютерная программа путевой лист легкового (форма №3) и грузового автомобиля (форма №2-ТН), трактора, агрегата, погрузчика форма №34(85)в одной базе данных учет топлива для техники программа облік палива для автомобіля техніки

Отчет за месяц по топливу составляется по каждому авто, надо нажать кнопку "за месяц", в появившемся окне диалога - вписать диапазон дат, например с 01.08.2012 по 31.08.2012, выбрать автомобиль и опять нажать на кнопку "за месяц".


- программа покажет как расходовалось топливо в этот период, сколько км по спидометру пройдено, какой за месяц перерасход (излишек). данный акт создан как месячный.

На основании фактически оформленных ПЛ программа формирует ряд журналов по аналитике топлива, в том числе, регистрации путевых листов (по всем автомобилям за интервал, указанный пользователе в окне диалога):

Журнал получения топлива по датам:
подорожній лист вантажного автомобіля бланк скачати, подорожній лист вантажного автомобіля бланк скачати расход топлива программа, подорожній лист вантажного автомобіля бланк скачать, подорожній лист вантажного автомобіля програма Типова форма №2-ТН програма, программа по учету топливных талонов украина, программа распечатка бланков путевых, путевой лист грузового авто автомобиля украина программа бланк, путевой лист грузового автомобиля как заполнять, путевой лист грузового автомобиля образец заполнения на складе, подорожній лист вантажного автомобіля зразок заповнення скачати, путевой лист грузового автомобиля украина скачать програма на 1 и 2 вида топлива, расход топлива грузового авто программа, учет гсм на предприятии украина, учет путевых листов и гсм Украина, учет расхода топлива программа Украина, учет расходов на ГСМ, учет топлива программа
в т.ч. кратко, по авто, по виду топлива, по месяцам:


график получения по виду топлива, по месяцам(л) по всем авто:


по заправщикам:
подорожній лист вантажного автомобіля бланк скачати, подорожній лист вантажного автомобіля бланк скачати расход топлива программа, подорожній лист вантажного автомобіля бланк скачать, подорожній лист вантажного автомобіля програма Типова форма №2-ТН програма, программа по учету топливных талонов украина, программа распечатка бланков путевых, путевой лист грузового авто автомобиля украина программа бланк, путевой лист грузового автомобиля как заполнять, путевой лист грузового автомобиля образец заполнения на складе, подорожній лист вантажного автомобіля зразок заповнення скачати, путевой лист грузового автомобиля украина скачать програма на 1 и 2 вида топлива, расход топлива грузового авто программа, учет гсм на предприятии украина, учет путевых листов и гсм Украина, учет расхода топлива программа Украина, учет расходов на ГСМ, учет топлива программа
по виду топлива, по заправщикам:

в.т.ч кратко

получено по видам топлива, кратко





В программе может быть много авто и много ПЛ. Предусмотрен ряд функций для быстрого поиска нужного авто, водителя, путевого листа в базе ПЛ. Попрактиковавшись, пользователь может выбрать любой. Рассмотрим их:

1) Нажать кнопку "Найти путевой, включить фильтр"


Компьютерная программа

Открывается журнал всех ПЛ.

Компьютерная программа

Выбрав нужное авто/водителя/дату необходимо дважды нажать на № выбранного ПЛ - прорамма откроет нужный Вам ПЛ. Включается так называемый Фильтр. Чтобы снять фильтр и отобразить все ПЛ, используется кнопка Отключить фильтр.

2) Фильтр также полезен в других случаях. На панели инструментов программы имеется еще одна кнопка Фильтр по выделенному.
Кнопка рядом - снимает фильтр, аналогично кнопке "Отключить фильтр".

компьютерная программа для водоканалов, очистных сооружений, водоотвод, очисних споруд, водовідвід водовідводу

Как это работает? - Надо стать на поле, например дата ПЛ и нажать Фильтр по выделенному. -Программа отберет только ПЛ данной даты. Аналогично можно отфильтровать по другим полям, например водитель, автомобиль. Можно одновременно отфильтровать по двум полям, например - сначала по полю Авто а потом по полю Водитель (если на авто ездил не один водитель).
Можно также делать отборы, фильтр и по другим полям, - стать на это поле и нажать фильтр.

Следующая функция

3) Кнопка бинокль (аналогична поиску в Ворде, Екселе), выбрать поле поиска, ввести параметры поиска.

4) Можно найти нужный документ (ПЛ) по кнопкам перехода. В нижнем левом углу имеется блок кнопок "Запись", при нажатии на них - происходит перемещение по путевым листам



Компьютерная программа

Обратите внимание: стрелками указаня переходы по ПЛ (крайне правая без звездочки (*) -переход в конец списка, рядом с ней- переход на 1 позицию списка(один ПЛ), по другую сторону - аналогично -переход на одну позицию раньше, переход в начало.
Кнопка со звездочкой- создание нового ПЛ.

    

  • Вкладка (блок) "аналитика грузоперевозок" формируется на основании введенных данных и подключается в программу по желанию Заказчика. Если Вас интересует данный блок, информацию о его работе можно просмотреть ЗДЕСЬ

  • Версия с литерой "T" в конце названия версии отличается наличием в программе блока по учету топливных талонов.
    Если Вас интересует учет топливных талонов в программе, информацию о работе данного блока можно просмотреть ЗДЕСЬ


  • Если Вас интересует работа блока по учету топливных талонов (версии с литерой "T"), информацию можно просмотреть ЗДЕСЬ

    По желанию заказчика мы можем вставить в путевой лист штамп (эмблему, бренд, лейбу) Вашей организации в таком варианте:
    установка штампа вашей организации на путевой лист, установка эмблемы вашей организации на путевой лист
    или в таком:
    установка штампа вашей организации на путевой лист, установка эмблемы вашей организации на путевой лист


         В MS Office по-умолчанию включена завышенная защита от макросов (макрос сложные формулы, под которые иногда прячуться вирусы), для того, чтобы каждый раз программа не спрашивала- вы доверяете содержимому? рекомендуем отключить эту настройку при работе с программой:
        В Office 2003 программа настройка по - умолчанию возможно будет каждый раз предупреждать вас, что программа содержит (возможно) небезопасные (в данном случае сложные формулы), чтобы такие предупреждения при работе с программой не появлялись, откройте Access (не с программой пустой файл, любой, можно создать новый) и установите настройку - сервис- макрос - безопасность - низкая.

    в MS Office 2007, 2010 и выше: нажать "параметры" -Внизу окна «открыть центр управления безопасностью-далее вкладка -параметры макросов-включить все макросы, сервис- макрос - безопасность - низкая.»






       Вопросы-ответы. Типичные ошибки при начале работы с программой:



    Где брать нормы расхода топлива:
    - нормы регулируются "Наказом МІНІСТЕРСТВА ТРАНСПОРТУ УКРАЇНИ від 10 лютого 1998 року N 43 "Про затвердження Норм витрат палива і мастильних матеріалів на автомобільному транспорті"

    Как вводить временные нормы расхода топлива, как регулируются в программе "зимние нормы", т.е. нормы топлива на обогрев авто:
    - "Зимние нормы" должны быть утверждены приказом по предприятию (организации). Если вы их вводите на зимний период, например, с 01 декабря по 28 февраля, в таблицу нормы - с 1 декабря введите повышенную норму на конкретный автомобиль, 1 марта введите обычную норму, аналогично по временным нормам
    для примера, по авто гос № АА 0009 АА, норма на зимний период была увеличена на обогрев на 5%



    Какая реакция программы если в один автомобиль (бензобак) заливаем и А-95 и А-95 Premium:
    - Заливать можно, но программа не ведет отличия в топливе на одном авто (только в цене), т.к. топливо в одном бензобаке. В версиях с цифрой"2" ведется учет двух видов топлива: бензина и газа, т.к. газ и бензин находятся в разных баках. Можно заправляться разными бензинами, но учитываем: в расчетах на одно авто - один бензин и все расчеты производяться исходя из этого. Если вы постоянно, с определенной даты перешли на более высокооктановый бензин, можете изменить с этого периода норму расхода (если вы считаете что такой переход действительно изменит норму).

    Возможен ли учет в программе расхода масла на авто:
    - Учет расхода масла не отражен в программе, т.к. расход масел обычно гораздо ниже расхода топлива. Если у вас значительный парк авто и есть необходимость учитывать расход масла, мы предоставим вам такую возможность. Вопрос оговаривается с разработчиком (до оплаты программы).

    Отсутствуют остатки при выписке путевого листа:
    - Прежде чем выписывать новый путевой, надо закрыть предыдущий.

    В начале работы программа не просчитывает расход топлива.
    - дата введения нормы топлива больше даты путевого листа.

    Можно ли корректировать ранее внесенные ПЛ?
    - можно, но если это расчетные данные, то надо понимать, что они могут повлечь изменение остатков по топливу, пробегу.

    можно ли начинать нумерацию путевых не с 1 а с другого числа, например 123?
    - можно, в том числе работать частично и с покупными листами, при этом номера могут меняться в сторону уменьшения, быть не последовательными, но номера не должны повторяться, учет (выведения предыдущих остатков по каждому конкретному авто) производится по дате выписки ПЛ.


    -Если надо подогнать расход топлива по авто с начала года или с другой даты (часто бывает, когда переходим на работу с программой –задним числом)
    - отнимите от показания спидометра по авто –сегодняшнее значение –минус- на 01.01 (та дата с которой начинаем работать)- получим общий пробег.
    - Посмотрим по талончикам сколько было получено топлива на заправках за этот период + остаток на 1.января минус остаток на сегодня = расходованное топливо за этот период
    - Общий пробег за это время поделим на все расходованное топливо – получим фактическую норму расхода за этот период- сопоставьте ее с утвержденной
    - Это лучше сделать, чем перепечатывать путевые.


    Как поступать, если в результате инвентаризации на определенную дату, выявлено, что объем фактического топлива в баке, не соответствует цифрам в программе?
    - Создавать акт инвентаризации, устанавливать причины, разрабатывать мероприятия по "недопущению", в путевой этого дня (или следующего за днем инвентаризации, записать в ячейку "расход топлива факт" объем рахода с учетом инвентаризации (+,-) и мы выходим на реальную цифру в программе


       Очистка базы, удаление путевого листа



    В программе имеется возможность удалить любой путевой лист или очистить всю базу путевых листов. Другие настройки (нормы топлива, режимы, водители, т.д.)-сохраняются и если надо - корректируются вручную.



    При нажатии кнопок удаления, - открывается окно диалога в которое необходимо ввести пароль(предоставляется при покупке). т.е. очистку, удаление может произвести только администратор программы.

    О ПРОГРАММАХ "ПУТЕВОЙ ЛИСТ"


               
  • Компьютерная программа "путевой лист", краткая характеристика, отличие версий, характерные особенности
               
  • Видео компьютерной программы "путевой лист"

    - Компьютерная программа путевой лист легкового автомобиля Украина, учет топлива, аналитика использования автомобиля, Типовая форма №3, версии:
  • L, LT
  • L2, LT2(в т.ч автомобили с ГБО)

    - Компьютерная программа путевой лист грузового автомобиля Украина, учет топлива, аналитика использования автомобиля, аналитика грузоперевозок, Типовая форма №2-ТН, версии:
  • G, GT
  • G2, GT2(в т.ч автомобили с ГБО)

    - Компьютерная программа путевой лист автобуса необщего пользования Украина(незагального користування Типова міжвідомча форма №6) , учет топлива, аналитика пассажироперевозок, версии:
  • H, HT
  • H2, HT2(в т.ч автомобили с ГБО)

    - Компьютерная программа путевой лист автобуса Типовая форма №3, учет топлива, аналитика пассажироперевозок, версии:
  • A, AT
  • A2, AT2(в т.ч автомобили с ГБО)

    - Компьютерная программа путевой лист легкового (форма №3) и грузового автомобиля (форма №2-ТН) в одной базе данных, аналитика использования автомобиля, аналитика грузоперевозок, версии:
  • GL, GLT
  • GL2, GLT2(в т.ч автомобили с ГБО)

    - Компьютерная программа путевой лист трактора, комбайна, версии:
  • Т, ТТ перевозка грузов, другие (не полевые работы) аналитика грузоперевозок,
  • ТP, ТPТ полевые работы, в т.ч. для комбайна, аналитика агротехнических работ

    - Компьютерная программа Товарно-транспортная накладная ТТН, Типовая форма №1-ТН

    Лицензия на программу и условия поставки:


    1. Программа распространяются по принципу, "как есть", без каких - либо дополнительных гарантий или допущений Заказчика, без ограничения срока использования программы.
    2. Код программы принадлежит разработчику, при установлении попыток взлома (корректировок) кода программы, гарантия аннулируется.
    3. Разработчик гарантирует работу программы в течение 6 месяцев, согласно образцу описанному выше и с возможностями которого Заказчик предварительно ознакомлен, (при условии функционирования ПК и системных программ расширенного 32 битного MS Office (Word, Excel, Outlook, Access), а также бесплатное исправление математических ошибок, если такие будуть виявлены на протяжении гарантийного срока.
    4.Цена определяется исходя из версии и колличества авто в программе.
    5. Программа поставляется на специальном диске Заказчику без права передачи или перепродажи другим физическим или юридическим лицам.
    6. Если в период гарантии разработчик вносит корретивы в программу (улучшения, изменения), они бесплатно производятся по желанию Заказчика в копии программы Заказчика. После окончания гарантии такие корректироки оплачиваются, цены договорные.
    7. Разработчик не несет ответственности за работу компьютерной техники и программ Заказчика в связи с использованием данной программы.
    8. Цены в прайсе.
    9. Разработчик оказывает помощь в сопровождении, настройке и освоении программы
    10. Возможны доработки программы под Вашу специфику, которые оговариваются с Разработчиком до оплаты программы
    11. Подробности пересылки программы смотрите на первой странице сайта


    Прайс-лист                     В Избранное                     На главную


    Гарантия на работу программ - шесть месяцев


  • ©   tekstemp.kiev.ua