Компьютерная программа "путевой лист"

1111@1111.com.ua                     тел/факс(+38044)233-32-51;          02091, Украина, Киев, Ревуцкого, 7            Прайс-лист

• Счастливого пути! •

Компьютерная программа путевой лист автобуса Типовая форма №3, учет топлива, версии: А, АT



О программе

   



1. формирует и распечатывает путевые листы установленного образца "Типовая форма №3"формата А-5
2. программа производит учет получения, расхода (перерасхода) топлива по норме и фактический автобусов без ГБО
3. формирует журнал регистрации путевых листов в установленной форме
4. имеется блок аналитики использования авто по времени
5. работает с покупными путевыми листами (производит учет по дате выписки листа, номера путевого при этом могут меняться в сторону уменьшения), работает со смешанными путевыми листами (покупными + листами созданными программой)
6. программа разработана на базе MS Access, который входит в состав расширенного 32 битного MS Office (Word, Excel, Outlook, Access), поэтому если у вас есть такой MS Office, то никакой инсталяции не требуется, возможна работа с Portable Office, которая умещается на флешке
7. осуществляет учет топливных талонов, формирует ведомости выдачи, обороты талонов по бухгалтерии, водителям, заправщикам (версия АT)
8.программа легка в освоении и работе, автономна, один файл, можно переносить на флешке, не требует обслуживания разработчика; помощь, консультации при освоении, настройке и работе программы - проводятся бесплатно в рабочие дни недели
9. возможны определенные бесплатные корректировки программы под специфику пользователя (оговариваются Заказчиком до оплаты программы)
10. программа, при желании администратора программы, может работать по сети и в ней нет ограничения на колличество пользователей (как это устанавливается в некоторых программах).

Инструкция по настройке и работе.

Настройка языка: программа переводит даты в пропись, например 01.01.2012- она напишет: 01 января 2012 года, язык написания будет зависеть от установки языковых стандартов - по умолчанию на вашем ПК, поставить нужный язык можно-пуск-настройка-панель управления- язык и региональные стандарты. Если у вас там стоит стандарт русский- будет писать "январь", если украинский- "січень" и т.д.

-Кнопки сохранить - нет, информация сохраняется по мере введения данных

-Время вводится в формате времени 08:00 или можно вводить 0800, неправильно 800, т.е. должно быть четыре знака

-Переход между ячейками (полями ввода данных) осуществляется клавишей Enter.

- Белые поля - заполняются перед выездом авто,
- Желтые поля - при возврате (а также получение топлива),
- Серые- поля - вобще не заполняются, это поля с расчетными данными и информационные (прямого доступа к ним пользователь не имеет).

Открываем программу, общий вид:

ведомость учета топливних талонов, контроль расхода топлива программа, облік палива, облік паливних талонів, відомість паливних талонів, печать бланков путевого листа, печать бланков путевого листа автобуса, Подорожній лист автобуса комп'ютерна программа, Подорожній лист автобуса скачать программа, Подорожный лист автобуса Украина программа, программа путевой лист автобуса, путевой лист автобуса Украина скачать программа распечатка бланков путевых, расход топлива программа, учет гсм на предприятии украина, учет путевых листов и гсм Украина, учет расхода топлива программа Украина, учет расходов на ГСМ, учет топлива программа, программа расход топлива бензина газа ДТ автобус машрутка

также программа может быть представлена в другом фоне(песочный)
ведомость учета топливних талонов, контроль расхода топлива программа, облік палива, облік паливних талонів, відомість паливних талонів, печать бланков путевого листа, печать бланков путевого листа автобуса, Подорожній лист автобуса комп'ютерна программа, Подорожній лист автобуса скачать программа, Подорожный лист автобуса Украина программа, программа путевой лист автобуса, путевой лист автобуса Украина скачать программа распечатка бланков путевых, расход топлива программа, учет гсм на предприятии украина, учет путевых листов и гсм Украина, учет расхода топлива программа Украина, учет расходов на ГСМ, учет топлива программа, учет топливных талонов программа


Для начала работы с программой необходимо на вкладке "первичные данные", нажать имеющиеся кнопки и один раз ввести туда Ваши данные (при заполнении путевого листа (ПЛ) эти будут выбираться из раскрывающегося списка):

ведомость учета топливних талонов, контроль расхода топлива программа, облік палива, облік паливних талонів, відомість паливних талонів, печать бланков путевого листа, печать бланков путевого листа автобуса, Подорожній лист автобуса комп'ютерна программа, Подорожній лист автобуса скачать программа, Подорожный лист автобуса Украина программа, программа путевой лист автобуса, путевой лист автобуса Украина скачать программа распечатка бланков путевых, расход топлива программа, учет гсм на предприятии украина, учет путевых листов и гсм Украина, учет расхода топлива программа Украина, учет расходов на ГСМ, учет топлива программа, учет топливных талонов программа

РЕЖИМ



в каждой организации могут стоять свои данные: что обычно пишут - "робочий день", "обслуговування", "відрядження" тд- напишите так, как у вас принято.
При продаже программы в ней присутствуют данные в качестве примера заполнения. Их необходимо удалить, если они вам не подходят и внести ваши данные.
Как удалить ненужную запись в этих таблицах? - необходимо выделить запись полностью, начиная слева с серого (синего, в зависимости от версии) поля, пока строка не выделится полностью, как на примере и нажать "Delete" или "Del".







Кроме того, вам прийдется самим вносить и корректировать информацию, при этом надо помнить, что для корректной работы программы пустых строк быть не должно (кроме последней со звездочкой)
правильно:

не правильно



   ВИД ТОПЛИВА

-заполнить по образцу, - внесите топливо, которое у вас применяется на автомобилях, в нашем примере:

если у Вас "дизтопливо", "дизпаливо" рекомендуем вносить сокращенное название "ДП", т.к. в стандартном ПЛ небольшая ячейка для внесения марки топлива.

   АВТО

-заполните согласно образца
ведомость учета топливних талонов, контроль расхода топлива программа, облік палива, облік паливних талонів, відомість паливних талонів, печать бланков путевого листа, печать бланков путевого листа автобуса, Подорожній лист автобуса комп'ютерна программа, Подорожній лист автобуса скачать программа, Подорожный лист автобуса Украина программа, программа путевой лист автобуса, путевой лист автобуса Украина скачать программа распечатка бланков путевых, расход топлива программа, учет гсм на предприятии украина, учет путевых листов и гсм Украина, учет расхода топлива программа Украина, учет расходов на ГСМ, учет топлива программа, учет топливных талонов программа
в столбце- код применяемого топлива- уже можно выбрать код того топлива, которое мы занесли в предыдущей таблице.
"код авто" - код вашего авто в базе данных ваших автомобилей, значение, занесенное в эту ячейку будет отражаться в столбце "коди", расположенном в правом верхнем столбце путевого листа.


   ВОДИТЕЛЬ


- кол-во водителей в программе - не ограничено, код водителя в БД" - код водителя в базе данных ваших водителей, числовое значение, занесенное в эту ячейку будет отражаться в столбце "коди", расположенном в правом верхнем столбце путевого листа, напротив строки водитель. Заполните по образцу, пустые строки- удалите.


   НОРМЫ ТОПЛИВА

-заполнить по образцу, норма топлива вводится на 100 км пробега, норму можно менять - бесконечное число раз, при введении новых норм с новой даты, старую норму не удаляйте (как на рисунке)- она должна быть в базе, при расчете расхода по путевому - программа будет понимать какую норму ей брать, в зависимости от того на какую дату рассчитывается путевой лист, нормы желательно менять с первых чисел.

НАЧАЛЬНЫЕ ПОКАЗАНИЯ СПИДОМЕТРА, ОСТАТКИ ТОПЛИВА

-заполнить по образцу - остатки топлива и показания спидометров автомобилей, обрабатываемых программой, на начало пользования программой



   В ЧЬЕ РАСПОРЯЖЕНИЕ, МАРШРУТ

заполните чье распоряжение или маршрут, например: маршрут №120 или"з-д"Оболонь"-вул.Теліги". В стандартном путевом листе имеется 5 ячеек для ввода данных за день и соответственное время которое было потрачено на этот маршрут (или клиента). Поступали предложения от заказчиков прописывать маршрут на обратной стороне путевого листа, мы этого не делаем, т.к однозначно в инструкции к данной форме, указано, что на обратной стороне:
...2.5. У рядку "Особливі відмітки" робиться відповідний запис представником органів Державтоінспекції та іншими уповноваженими на це органами у випадку порушення водієм Правил дорожнього руху або зміни маршруту руху з непередбачених причин для виконання спеціального завдання. Зауваження щодо якості обслуговування записуються також відповідальною особою, у чиє розпорядження було надано автомобіль.
маршрут мы предлагаем вписывать (хоть и в небольшие) в стандартном путевом листе (ПЛ) ячейки "в чиє розпорядження".


   МЕХАНИК-

если вы заполните это поле- его фамилия будет вписываться в путевых листах в строке "механик".


   РАСЧЕТ, ТАЛОНЫ-

Заполните по образцу:


ЗАПРАВЩИКИ


-заполнить согласно образца, - те, у кого будет получаться топливо


Создаем первый путевой лист:

в ячейку № путевого листа- вводим 1, в ячейку дата- ставим дату путевого, выбираем из раскрывающихся списков: режим работы, автомобиль, водителя, в чье распоряжение, - заполняем другие поля окрашенные в белый цвет. Показание спидометра при выезде, остаток поплива при выезде - берутся програмой из первичных данных. Время обеда в путевом не отображается, а учитывается для точности аналитики использования авто по времени, поэтому если для вас важно, что на маршруте "офис - склад" было не 5,30 часов, а 4,30 - проставьте время обеда в колонке времени.
-Получение топлива заполняется после возвращения авто, а также другие поля, окрашенные в желтый цвет - печатаем путевой.
общий вид программы перед распечаткой 1-го путевого листа:
ведомость учета топливних талонов, контроль расхода топлива программа, облік палива, облік паливних талонів, відомість паливних талонів, печать бланков путевого листа, печать бланков путевого листа автобуса, Подорожній лист автобуса комп'ютерна программа, Подорожній лист автобуса скачать программа, Подорожный лист автобуса Украина программа, программа путевой лист автобуса, путевой лист автобуса Украина скачать программа распечатка бланков путевых, расход топлива программа, учет гсм на предприятии украина, учет путевых листов и гсм Украина, учет расхода топлива программа Украина, учет расходов на ГСМ, учет топлива программа, программа расход топлива бензина газа ДТ автобус машрутка

производим печать путевого листа перед выездом авто, первая сторона перед выездом имеет вид:
ведомость учета топливних талонов, контроль расхода топлива программа, облік палива, облік паливних талонів, відомість паливних талонів, печать бланков путевого листа, печать бланков путевого листа автобуса, Подорожній лист автобуса комп'ютерна программа, Подорожній лист автобуса скачать программа, Подорожный лист автобуса Украина программа, программа путевой лист автобуса, путевой лист автобуса Украина скачать программа распечатка бланков путевых, расход топлива программа, учет гсм на предприятии украина, учет путевых листов и гсм Украина, учет расхода топлива программа Украина, учет расходов на ГСМ, учет топлива программа, программа расход топлива бензина газа ДТ автобус машрутка
вторая сторона, пустой бланк,


готовый путевой лист перед выездом, подписывается, ставяться штампы и выдается водителю

    по возврате в гараж:
- водитель или механик сообщают "показники спідометра при поверненні до гаража і фактичний час повернення до гаража"
- если было получение топлива - сдает чеки с заправки и отчитывается где, сколько, у кого топливо было получено
- все должностные лица подписываются в полях, где предусмотрены их подписи
также можно воспользоваться формой "к отчету водителя", распечатать ее и дать водителю заполнить

отдает путевой лист на обработку (бухгалтеру или тому, кто ведет программу).

Работа с программой по обработке путевого листа, после возвращения авто

Заполняются поля, окрашенные в желтый цвет + получение топлива.
В программу заносятся время (факт)возвр. в гараж, показания спидометра при возврате, получение топлива (если было) - нажать кнопочку с галочкой - программа обновляет информацию, просчитывает пробег за день, суммирует всего получено топлива, рассчитывает расход топлива по норме, эти данные заносятся в соответствующую ячейку расход топлива факт.
-Если у вас, например, бортовой ПК, определяющий расход топлива, или водитель уверен в объеме расходованного топлива, а оно не совпадает с нормативным, в ячейку записывайте фактические показания, при этом программа показывает перерасход (или экономию) топлива за день по сравнению с нормой, также в конце месяца в отчете будет показан перерасход (экономия) топлива по сравнению с нормой.
Получение топлива - данные заносяться в соответствующие ячейки, дробные значения пишем через запятую, а не через точку, например: расход топлива факт: 9,13 а не 9.13-нажимаем галочку- обновляем информацию.
экран пользователя после внесения данных имеет вид:

ведомость учета топливних талонов, контроль расхода топлива программа, облік палива, облік паливних талонів, відомість паливних талонів, печать бланков путевого листа, печать бланков путевого листа автобуса, Подорожній лист автобуса комп'ютерна программа, Подорожній лист автобуса скачать программа, Подорожный лист автобуса Украина программа, программа путевой лист автобуса, путевой лист автобуса Украина скачать программа распечатка бланков путевых, расход топлива программа, учет гсм на предприятии украина, учет путевых листов и гсм Украина, учет расхода топлива программа Украина, учет расходов на ГСМ, учет топлива программа, учет топливных талонов программа

путевой после возвращения.

ведомость учета топливних талонов, контроль расхода топлива программа, облік палива, облік паливних талонів, відомість паливних талонів, печать бланков путевого листа, печать бланков путевого листа автобуса, Подорожній лист автобуса комп'ютерна программа, Подорожній лист автобуса скачать программа, Подорожный лист автобуса Украина программа, программа путевой лист автобуса, путевой лист автобуса Украина скачать программа распечатка бланков путевых, расход топлива программа, учет гсм на предприятии украина, учет путевых листов и гсм Украина, учет расхода топлива программа Украина, учет расходов на ГСМ, учет топлива программа, программа расход топлива бензина газа ДТ автобус машрутка
вторая сторона:
   ведомость учета топливних талонов, контроль расхода топлива программа, облік палива, облік паливних талонів, відомість паливних талонів, печать бланков путевого листа, печать бланков путевого листа автобуса, Подорожній лист автобуса комп'ютерна программа, Подорожній лист автобуса скачать программа, Подорожный лист автобуса Украина программа, программа путевой лист автобуса, путевой лист автобуса Украина скачать программа распечатка бланков путевых, расход топлива программа, учет гсм на предприятии украина, учет путевых листов и гсм Украина, учет расхода топлива программа Украина, учет расходов на ГСМ, учет топлива программа, программа расход топлива бензина газа ДТ автобус машрутка


   возможны 3 варианта заполнения путевого листа после возвращения авто:
1. В путевой лист, отпечатанный при выезде, вручную переписываются расчетные данные с программы
2. После возвращения авто данные можно допечатать-функция "допечатка"- Для этого, по возвращению в программу вносятся фактические данные, нажимается галочка(обновление) в принтер вкладывается ранее отпечатанный путевой лист и в него впечатываются только те данные, которые сформировались после возвращения авто, для этого в программе есть функция - допечатка. особенности этого варианта - вы должны "дружить" с принтером и понимать как положить путевой, какой люфт у вашего принтера - со своей стороны мы разместили данные для печати именно в том месте, где они должны быть в путевом листе;
3. Если вы испортили(утеряли путевой) его можно распечатать в готовом (окончательном) виде - с начальными и конечными данными.

Порядок формирования нового путевого листа:

для создания нового путевого листа необходимо стать на новый лист, для этого нажать в самом низу листа слева- на крайний треугольничек со звездочкой. При этом запись 1, перейдет на запись 2 и пользователю откроется новый бланк для заполнения нового ПЛ.

или в другой версии:


в новый путевой лист вносится новый номер путевого и дата, справа в ячейках будет отображаться максимальный № путевого в базе и максимальная дата занесенная в базу,
-выбираем автомобиль, водителя, заполняются соответствующие ячейки как в первом путевом листе, показатель спидометра при выезде и остаток топлива при выезде- берутся программой автоматически с прошлого путевого листа соответствующего автомобиля ....- цикл повторяется, можно печатать путевой №2 перед выездом. Если путевой лист создается для другого авто, - выбирается это авто из списка, программа находит остатки по топливу этого автомобиля, показание его спидометра, номер присваивается следующий (блок нумерации путевых листов у всех авто - один на всех, общий).



   Блок (вкладка)"топливо"




ведомость учета топливних талонов, контроль расхода топлива программа, облік палива, облік паливних талонів, відомість паливних талонів, печать бланков путевого листа, печать бланков путевого листа автобуса, Подорожній лист автобуса комп'ютерна программа, Подорожній лист автобуса скачать программа, Подорожный лист автобуса Украина программа, программа путевой лист автобуса, путевой лист автобуса Украина скачать программа распечатка бланков путевых, расход топлива программа, учет гсм на предприятии украина, учет путевых листов и гсм Украина, учет расхода топлива программа Украина, учет расходов на ГСМ, учет топлива программа, учет топливных талонов программа

Отчет за месяц по топливу составляется по каждому авто, надо нажать кнопку "расход за месяц по каждому авто", в появившемся окне диалога - вписать диапазон дат, например с 01.08.2012 по 31.08.2012, выбрать автомобиль и опять нажать на кнопку "за месяц".

ведомость учета топливних талонов, контроль расхода топлива программа, облік палива, облік паливних талонів, відомість паливних талонів, печать бланков путевого листа, печать бланков путевого листа автобуса, Подорожній лист автобуса комп'ютерна программа, Подорожній лист автобуса скачать программа, Подорожный лист автобуса Украина программа, программа путевой лист автобуса, путевой лист автобуса Украина скачать программа распечатка бланков путевых, расход топлива программа, учет гсм на предприятии украина, учет путевых листов и гсм Украина, учет расхода топлива программа Украина, учет расходов на ГСМ, учет топлива программа, учет топливных талонов программа
- программа покажет как расходовалось топливо в этот период, сколько км по спидометру пройдено, какой за месяц перерасход (излишек). данный акт создан как месячный.
Кнопка "остаток топлива на дату", формирует соответствующий отчет и покажет Вам сколько на каждом авто осталось топлива и сколько суммарно толива, определенногоо вида на всех авто. Конечно если у Вас один автомобиль, там проще, но если много..- эта таблица ва поможет сориентироваться с состоянием по топливу на сегодня, или на определенную дату.
При нажатии на кнопку, - появиться окно диалога, в него надо ввести дату, и снова нажать на кнопку. Программа покажет состояние топлива на начало этой даты, т.е. остатки на конец прошлого дня.
ведомость учета топливних талонов, контроль расхода топлива программа, облік палива, облік паливних талонів, відомість паливних талонів, печать бланков путевого листа, печать бланков путевого листа автобуса, Подорожній лист автобуса комп'ютерна программа, Подорожній лист автобуса скачать программа, Подорожный лист автобуса Украина программа, программа путевой лист автобуса, путевой лист автобуса Украина скачать программа распечатка бланков путевых, расход топлива программа, учет гсм на предприятии украина, учет путевых листов и гсм Украина, учет расхода топлива программа Украина, учет расходов на ГСМ, учет топлива программа, учет топливных талонов программа

-Кнопка "расход по всем авто" показывает расход топлива по каждому авто за период, указанный пользователем в такой форме:
ведомость учета топливних талонов, контроль расхода топлива программа, облік палива, облік паливних талонів, відомість паливних талонів, печать бланков путевого листа, печать бланков путевого листа автобуса, Подорожній лист автобуса комп'ютерна программа, Подорожній лист автобуса скачать программа, Подорожный лист автобуса Украина программа, программа путевой лист автобуса, путевой лист автобуса Украина скачать программа распечатка бланков путевых, расход топлива программа, учет гсм на предприятии украина, учет путевых листов и гсм Украина, учет расхода топлива программа Украина, учет расходов на ГСМ, учет топлива программа, учет топливных талонов программа
Обращаем Ваше внимание на № ПЛ 78612. Нумерация этого ПЛ отличается от последовательной, этот №№ взят для примера, в качестве, так называемого, покупного ПЛ. При обработке такого №№ программа ориентируется по авто и по дате.
ниже расположенная кнопка "в т.ч. по виду топлива" покажет эти данные сгруппированные по видам топлива
ведомость учета топливних талонов, контроль расхода топлива программа, облік палива, облік паливних талонів, відомість паливних талонів, печать бланков путевого листа, печать бланков путевого листа автобуса, Подорожній лист автобуса комп'ютерна программа, Подорожній лист автобуса скачать программа, Подорожный лист автобуса Украина программа, программа путевой лист автобуса, путевой лист автобуса Украина скачать программа распечатка бланков путевых, расход топлива программа, учет гсм на предприятии украина, учет путевых листов и гсм Украина, учет расхода топлива программа Украина, учет расходов на ГСМ, учет топлива программа, учет топливных талонов программа

На основании фактически оформленных ПЛ программа формирует ряд журналов по аналитике топлива, в том числе, регистрации путевых листов (по всем автомобилям за интервал, указанный пользователе в окне диалога):
ведомость учета топливних талонов, контроль расхода топлива программа, облік палива, облік паливних талонів, відомість паливних талонів, печать бланков путевого листа, печать бланков путевого листа автобуса, Подорожній лист автобуса комп'ютерна программа, Подорожній лист автобуса скачать программа, Подорожный лист автобуса Украина программа, программа путевой лист автобуса, путевой лист автобуса Украина скачать программа распечатка бланков путевых, расход топлива программа, учет гсм на предприятии украина, учет путевых листов и гсм Украина, учет расхода топлива программа Украина, учет расходов на ГСМ, учет топлива программа, учет топливных талонов программа
Журнал получения топлива по датам:
ведомость учета топливних талонов, контроль расхода топлива программа, облік палива, облік паливних талонів, відомість паливних талонів, печать бланков путевого листа, печать бланков путевого листа автобуса, Подорожній лист автобуса комп'ютерна программа, Подорожній лист автобуса скачать программа, Подорожный лист автобуса Украина программа, программа путевой лист автобуса, путевой лист автобуса Украина скачать программа распечатка бланков путевых, расход топлива программа, учет гсм на предприятии украина, учет путевых листов и гсм Украина, учет расхода топлива программа Украина, учет расходов на ГСМ, учет топлива программа, учет топливных талонов программа
в т.ч. кратко по месяцам:

ведомость учета топливних талонов, контроль расхода топлива программа, облік палива, облік паливних талонів, відомість паливних талонів, печать бланков путевого листа, печать бланков путевого листа автобуса, Подорожній лист автобуса комп'ютерна программа, Подорожній лист автобуса скачать программа, Подорожный лист автобуса Украина программа, программа путевой лист автобуса, путевой лист автобуса Украина скачать программа распечатка бланков путевых, расход топлива программа, учет гсм на предприятии украина, учет путевых листов и гсм Украина, учет расхода топлива программа Украина, учет расходов на ГСМ, учет топлива программа, учет топливных талонов программа
график получения топлива по видам, по месяцам(л) по всем авто:
ведомость учета топливних талонов, контроль расхода топлива программа, облік палива, облік паливних талонів, відомість паливних талонів, печать бланков путевого листа, печать бланков путевого листа автобуса, Подорожній лист автобуса комп'ютерна программа, Подорожній лист автобуса скачать программа, Подорожный лист автобуса Украина программа, программа путевой лист автобуса, путевой лист автобуса Украина скачать программа распечатка бланков путевых, расход топлива программа, учет гсм на предприятии украина, учет путевых листов и гсм Украина, учет расхода топлива программа Украина, учет расходов на ГСМ, учет топлива программа, учет топливных талонов программа

по заправщикам:
ведомость учета топливних талонов, контроль расхода топлива программа, облік палива, облік паливних талонів, відомість паливних талонів, печать бланков путевого листа, печать бланков путевого листа автобуса, Подорожній лист автобуса комп'ютерна программа, Подорожній лист автобуса скачать программа, Подорожный лист автобуса Украина программа, программа путевой лист автобуса, путевой лист автобуса Украина скачать программа распечатка бланков путевых, расход топлива программа, учет гсм на предприятии украина, учет путевых листов и гсм Украина, учет расхода топлива программа Украина, учет расходов на ГСМ, учет топлива программа, учет топливных талонов программа
по виду топлива, по заправщикам:
ведомость учета топливних талонов, контроль расхода топлива программа, облік палива, облік паливних талонів, відомість паливних талонів, печать бланков путевого листа, печать бланков путевого листа автобуса, Подорожній лист автобуса комп'ютерна программа, Подорожній лист автобуса скачать программа, Подорожный лист автобуса Украина программа, программа путевой лист автобуса, путевой лист автобуса Украина скачать программа распечатка бланков путевых, расход топлива программа, учет гсм на предприятии украина, учет путевых листов и гсм Украина, учет расхода топлива программа Украина, учет расходов на ГСМ, учет топлива программа, учет топливных талонов программа
в.т.ч кратко
ведомость учета топливних талонов, контроль расхода топлива программа, облік палива, облік паливних талонів, відомість паливних талонів, печать бланков путевого листа, печать бланков путевого листа автобуса, Подорожній лист автобуса комп'ютерна программа, Подорожній лист автобуса скачать программа, Подорожный лист автобуса Украина программа, программа путевой лист автобуса, путевой лист автобуса Украина скачать программа распечатка бланков путевых, расход топлива программа, учет гсм на предприятии украина, учет путевых листов и гсм Украина, учет расхода топлива программа Украина, учет расходов на ГСМ, учет топлива программа, учет топливных талонов программа
получено по видам топлива, кратко
ведомость учета топливних талонов, контроль расхода топлива программа, облік палива, облік паливних талонів, відомість паливних талонів, печать бланков путевого листа, печать бланков путевого листа автобуса, Подорожній лист автобуса комп'ютерна программа, Подорожній лист автобуса скачать программа, Подорожный лист автобуса Украина программа, программа путевой лист автобуса, путевой лист автобуса Украина скачать программа распечатка бланков путевых, расход топлива программа, учет гсм на предприятии украина, учет путевых листов и гсм Украина, учет расхода топлива программа Украина, учет расходов на ГСМ, учет топлива программа, учет топливных талонов программа


    

  • Вкладка (блок) "поездки" формируется на основании данных, включенных в таблицу "у чиє розпорядження" (или маршрут), подключается по желанию Заказчика и отражает использование авто по времени. Если Вас интересует данный блок, информацию о его работе можно просмотреть ЗДЕСЬ

  • Версия с литерой "T" в конце названия версии отличается наличием в программе блока по учету топливных талонов.
    Если Вас интересует учет топливных талонов в программе, информацию о работе данного блока можно просмотреть ЗДЕСЬ

    установка штампа вашей организации на путевой лист, установка эмблемы вашей организации на путевой лист
    или в таком:
    установка штампа вашей организации на путевой лист, установка эмблемы вашей организации на путевой лист


         В MS Office по-умолчанию включена завышенная защита от макросов (макрос сложные формулы, под которые иногда прячуться вирусы), для того, чтобы каждый раз программа не спрашивала- вы доверяете содержимому? рекомендуем отключить эту настройку при работе с программой:
        В Office 2003 программа настройка по - умолчанию возможно будет каждый раз предупреждать вас, что программа содержит (возможно) небезопасные (в данном случае сложные формулы), чтобы такие предупреждения при работе с программой не появлялись, откройте Access (не с программой пустой файл, любой, можно создать новый) и установите настройку - сервис- макрос - безопасность - низкая.

    в MS Office 2007, 2010 и выше: нажать "параметры" -Внизу окна «открыть центр управления безопасностью-далее вкладка -параметры макросов-включить все макросы, сервис- макрос - безопасность - низкая.»






       Вопросы-ответы. Типичные ошибки при начале работы с программой:



    Где брать нормы расхода топлива:
    - нормы регулируются "Наказом МІНІСТЕРСТВА ТРАНСПОРТУ УКРАЇНИ від 10 лютого 1998 року N 43 "Про затвердження Норм витрат палива і мастильних матеріалів на автомобільному транспорті"

    Как вводить временные нормы расхода топлива, как регулируются в программе "зимние нормы", т.е. нормы топлива на обогрев авто:
    - "Зимние нормы" должны быть утверждены приказом по предприятию (организации). Если вы их вводите на зимний период, например, с 01 декабря по 28 февраля, в таблицу нормы - с 1 декабря введите повышенную норму на конкретный автомобиль, 1 марта введите обычную норму, аналогично по временным нормам
    для примера, по авто гос № АА 0009 АА, норма на зимний период была увеличена на обогрев на 5%



    Какая реакция программы если в один автомобиль (бензобак) заливаем и А-95 и А-95 Premium:
    - Заливать можно, но программа не ведет отличия в топливе на одном авто (только в цене), т.к. топливо в одном бензобаке. В версиях с цифрой"2" ведется учет двух видов топлива: бензина и газа, т.к. газ и бензин находятся в разных баках. Можно заправляться разными бензинами, но учитываем: в расчетах на одно авто - один бензин и все расчеты производяться исходя из этого. Если вы постоянно, с определенной даты перешли на более высокооктановый бензин, можете изменить с этого периода норму расхода (если вы считаете что такой переход действительно изменит норму).

    Возможен ли учет в программе расхода масла на авто:
    - Учет расхода масла не отражен в программе, т.к. расход масел обычно гораздо ниже расхода топлива. Если у вас значительный парк авто и есть необходимость учитывать расход масла, мы предоставим вам такую возможность. Вопрос оговаривается с разработчиком (до оплаты программы).

    Отсутствуют остатки при выписке путевого листа:
    - Прежде чем выписывать новый путевой, надо закрыть предыдущий.

    В начале работы программа не просчитывает расход топлива.
    - дата введения нормы топлива больше даты путевого листа.

    Можно ли корректировать ранее внесенные ПЛ?
    - можно, но если это расчетные данные, то надо понимать, что они могут повлечь изменение остатков по топливу, пробегу.

    можно ли начинать нумерацию путевых не с 1 а с другого числа, например 123?
    - можно, в том числе работать частично и с покупными листами, при этом номера могут меняться в сторону уменьшения, быть не последовательными, но номера не должны повторяться, учет (выведения предыдущих остатков по каждому конкретному авто) производится по дате выписки ПЛ.


    -Если надо подогнать расход топлива по авто с начала года или с другой даты (часто бывает, когда переходим на работу с программой –задним числом)
    - отнимите от показания спидометра по авто –сегодняшнее значение –минус- на 01.01 (та дата с которой начинаем работать)- получим общий пробег.
    - Посмотрим по талончикам сколько было получено топлива на заправках за этот период + остаток на 1.января минус остаток на сегодня = расходованное топливо за этот период
    - Общий пробег за это время поделим на все расходованное топливо – получим фактическую норму расхода за этот период- сопоставьте ее с утвержденной
    - Это лучше сделать, чем перепечатывать путевые.


    Как поступать, если в результате инвентаризации на определенную дату, выявлено, что объем фактического топлива в баке, не соответствует цифрам в программе?
    - Создавать акт инвентаризации, устанавливать причины, разрабатывать мероприятия по "недопущению", в путевой этого дня (или следующего за днем инвентаризации, записать в ячейку "расход топлива факт" объем рахода с учетом инвентаризации (+,-) и мы выходим на реальную цифру в программе


       Очистка базы, удаление путевого листа



    В программе имеется возможность удалить любой путевой лист или очистить всю базу путевых листов. Другие настройки (нормы топлива, режимы, водители, т.д.)-сохраняются и если надо - корректируются вручную.



    При нажатии кнопок удаления, - открывается окно диалога в которое необходимо ввести пароль(предоставляется при покупке). т.е. очистку, удаление может произвести только администратор программы.

    О ПРОГРАММАХ "ПУТЕВОЙ ЛИСТ"


               
  • Компьютерная программа "путевой лист", краткая характеристика, отличие версий, характерные особенности
               
  • Видео компьютерной программы "путевой лист"

    - Компьютерная программа путевой лист легкового автомобиля Украина, учет топлива, аналитика использования автомобиля, Типовая форма №3, версии:
  • L, LT
  • L2, LT2(в т.ч автомобили с ГБО)

    - Компьютерная программа путевой лист грузового автомобиля Украина, учет топлива, аналитика использования автомобиля, аналитика грузоперевозок, Типовая форма №2-ТН, версии:
  • G, GT
  • G2, GT2(в т.ч автомобили с ГБО)

    - Компьютерная программа путевой лист автобуса необщего пользования Украина(незагального користування Типова міжвідомча форма №6) , учет топлива, аналитика пассажироперевозок, версии:
  • H, HT
  • H2, HT2(в т.ч автомобили с ГБО)

    - Компьютерная программа путевой лист автобуса Типовая форма №3, учет топлива, аналитика пассажироперевозок, версии:
  • A, AT
  • A2, AT2(в т.ч автомобили с ГБО)

    - Компьютерная программа путевой лист легкового (форма №3) и грузового автомобиля (форма №2-ТН) в одной базе данных, аналитика использования автомобиля, аналитика грузоперевозок, версии:
  • GL, GLT
  • GL2, GLT2(в т.ч автомобили с ГБО)

    - Компьютерная программа путевой лист трактора, комбайна, версии:
  • Т, ТТ перевозка грузов, другие (не полевые работы) аналитика грузоперевозок,
  • ТP, ТPТ полевые работы, в т.ч. для комбайна, аналитика агротехнических работ

    - Компьютерная программа Товарно-транспортная накладная ТТН, Типовая форма №1-ТН

    Лицензия на программу и условия поставки:


    1. Программа распространяются по принципу, "как есть", без каких - либо дополнительных гарантий или допущений Заказчика, без ограничения срока использования программы.
    2. Код программы принадлежит разработчику, при установлении попыток взлома (корректировок) кода программы, гарантия аннулируется.
    3. Разработчик гарантирует работу программы в течение 6 месяцев, согласно образцу описанному выше и с возможностями которого Заказчик предварительно ознакомлен, (при условии функционирования ПК и системных программ расширенного 32 битного MS Office (Word, Excel, Outlook, Access), а также бесплатное исправление математических ошибок, если такие будуть виявлены на протяжении гарантийного срока.
    4.Цена определяется исходя из версии и колличества авто в программе.
    5. Программа поставляется на специальном диске Заказчику без права передачи или перепродажи другим физическим или юридическим лицам.
    6. Если в период гарантии разработчик вносит корретивы в программу (улучшения, изменения), они бесплатно производятся по желанию Заказчика в копии программы Заказчика. После окончания гарантии такие корректироки оплачиваются, цены договорные.
    7. Разработчик не несет ответственности за работу компьютерной техники и программ Заказчика в связи с использованием данной программы.
    8. Цены в прайсе.
    9. Разработчик оказывает помощь в сопровождении, настройке и освоении программы
    10. Возможны доработки программы под Вашу специфику, которые оговариваются с Разработчиком до оплаты программы
    11. Подробности пересылки программы смотрите на первой странице сайта


    Прайс-лист                     В Избранное                     На главную


    Гарантия на работу программ - шесть месяцев


  • ©   tekstemp.kiev.ua